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02

may

2010

TIPS PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO DE MANERA EFICAZ

gestión eficaz del tiempo
como administrar tu tiempo

A veces en el transcurso del día estamos en muchas tareas y al final nos damos cuenta que no hemos podido avanzar los temas pendientes como quisiéramos. Es más, estamos inmersos en nuestra propia rutina que no nos damos cuenta que tanto valoramos ese recurso tan escaso y preciado como es el TIEMPO.

 

 

Ahora, ¿Qué tanto las personas sabemos aprovecharlo? A diferencia de otras cosas, el tiempo jamás se recupera, podemos recuperar dinero, objetos, etc. pero el tiempo no, pasa y no hay oportunidad de retroceder

 

 

Por ello, debemos tener la capacidad de organizar adecuadamente nuestro tiempo en los diversos espacios donde nos desenvolvemos:

 

ORGANÍZATE: Aprende a diferenciar como quieres administrar tu tiempo, para ello, quien tiene la última palabra eres tú. Administra tu tiempo de acuerdo a tus objetivos personales y de allí marca la pauta, tratando de cumplir con tus compromisos personales.

 

ENUMERA: Enumera todos los temas pendientes que tienes que realizar, considera todas las ideas que se te vengan a la mente.

 

CLASIFICA: Una vez que has enumerado los temas pendientes, los debes clasificar según las áreas de tu vida (familia, trabajo, estudios, etc.) porque cada área tiene que tener su atención y espacio, no puedes dedicarte más a una que a otra.

 

PRIORIZA: Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas priorizar que es realmente IMPORTANTE hacer, hay veces que desperdiciamos el tiempo de una manera poco provechosa, realizando tareas que no son fundamentales y que incluso podrían se realizados por otras personas.

 

ELABORA UN PLAN DE TRABAJO: Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres hacer en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo. Allí podrás ver que actividades requieren tu atención directa y en cuales podrías solicitar el apoyo de otras personas.

 

ESTABLECE METAS: Define que quieres lograr y aprende a establecer un tiempo prudencial. Por ejemplo:

 

  • Terminar el inventario en el lapso de 3 días máximo el (día), (mes), (año)
  • Organizar mi biblioteca en el lapso de 1 semana máximo el (día), (mes), (año)
  • Terminar de hacer el informe de alguna actividad en 2 días……..etc

 

DELEGA: Si bien nos gustaría tener disponibilidad de hacer todas las cosas nosotros mismos, a veces no es posible. Aprende a delegar algunas tareas tanto en tu hogar, trabajo, estudios, etc., que te faciliten el manejo de tu tiempo, quizás con un pago simbólico algún familiar o amistad te puede ayudar a realizar algunas tareas. De esta forma, no sólo te beneficias, sino también ayudas a otras personas.

 

SE PRACTICO/CA: Aprende a ser práctico en tu trabajo, por ejemplo, si tu labor es hacer informes técnicos, cartas, documentos, etc. acostúmbrate a utilizar plantillas de diseño único, esto te permitirá ahorrarte mucho tiempo porque no tendrás que diseñar a cada momento formatos, sino tendrás la estructura armada lista para actualizarte. Dedica tus energías a lo importante.

 

EVITA LA DISTRACCIÓN Si quieres ser una persona que administra su tiempo con eficiencia, aprende la distracción, por ejemplo, en la oficina cuando se usan las redes sociales, chat, entre otros. Trata de centrarte en tu objetivo y dedícate a ello principalmente.

 

EVALÚA TUS AVANCES: Trata de elaborar un cronograma de trabajo, donde puedas evaluar tus avances. Si lo consideras, lo puedes digitar en una plantilla de Excel y tenerlo disponible en alguna parte de tu casa, oficina, cuarto de estudios, entre otros.

  

Recuerda, el tiempo no es sólo lo que marca el reloj o lo que señala el calendario, está relacionado a nuestra misma esencia como seres humanos, mientras tengamos vida tendremos capacidad de reconocerlo, valorarlo y sobre todo, aprovecharlo.

 

El tiempo como tal jamás se recupera, cada mañana cuando nos levantamos la vida nos regala un día más en este mundo, depende de ti darle la importancia respectiva. 

 

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Comentarios: 11
  • #1

    Organizar la Vida (lunes, 26 marzo 2012 18:58)

    Excelentes tips, muy utiles para poder organizar la vida y administrar el tiempo, pues es allí donde podrémos lograr todo lo que nos propongamos

    un saludo
    http://organizarlavida.wordpress.com/

  • #2

    montserouillon@hotmail.com (martes, 22 mayo 2012 10:00)

    Muy bueno para aplicar

  • #3

    Charlie Prado (martes, 19 junio 2012 10:49)

    gracias por tu aporte

  • #4

    Waldo (lunes, 13 agosto 2012 20:26)

    Tema interesante y que lo podemos ampliar en la página web indicada.
    Artículo imperdible si pretendemos ser eficientes en el manejo del tiempo.

  • #5

    Waldo (lunes, 27 agosto 2012 21:52)

    Para complementar este post, podríamos decir que el priorizar actividades implica realizar algunas y de esas ejecutar una por vez. Para ampliar este tema les dejo el enlace de la página web

  • #6

    Ernestina Miranda (martes, 18 septiembre 2012 01:47)

    excelente articulo yo estoy aprendiendo y estoy profundizando en este tema sobre todo para mejorar la calidad de vida miren este link que es donde estoy aprendiendohttp://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-vida/

  • #7

    enrique (miércoles, 03 octubre 2012 20:49)

    El tip que mas me gusto fue: Delega. Porque no siempre podemos hacer todas las cosas nosotros solos, debemos aprender a delegar para distribuir el trabajo y de esta forma podemos abarcar mas en menos tiempo. Revisemos: http://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-comienza/

  • #8

    alma vianey ruiz garcia (martes, 24 septiembre 2013 18:33)

    grasias por la informacion

  • #9

    Albert Canela (jueves, 07 noviembre 2013 10:32)

    Waaaooo!!! super bueno lo necesario para tus metas que cumplir .

  • #10

    ? (martes, 25 marzo 2014 20:25)

    tips necesarios par todos los desorganizados (me incluyo)




  • #11

    Webmaster (jueves, 14 mayo 2015 14:57)

    Muchas gracias a todos por sus comentarios, nos alegra saber que les ha gustado este artículo.